Stellen in der DACH Region
Projekt Manager (w/m/d) - Digitalisierung / IT
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Leitung von Digitalisierungsprojekten mit interdisziplinären Projektteams
- Sicherstellung des Projekterfolgs durch starke Kommunikation und Koordination mit dem Projektteam, Kunden und Lieferanten
- Projektleitung während der Angebotserstellung, Verhandlung, Planung und Ausführungsphase von nationalen und internationalen Kundenprojekten
- Stakeholder Management mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften
- Verantwortung für das interne und externe Projekt-Controlling und Reporting
Ihr Profil:
- Technischer oder IT/Digitalisierung orientierter Hochschulabschluss
- Solide Berufserfahrung in der Durchführung von IT Projekten
- vertiefte Kenntnisse im technischen Projektmanagement (Systemlandschaften)
- Unternehmerische Denkweise und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Motivator mit hervorragenden Führungsqualitäten und viel Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen Entwicklertools
- Erfahrung im Umgang und Anwendung agiler Projektmanagement Methodik
- Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region
Projekt Manager (w/m/d) - Life Sciences
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Leitung von Investitionsprojekten mit interdisziplinären Projektteams
- Sicherstellung des Projekterfolgs durch starke Kommunikation und Koordination mit dem Projektteam, Kunden und Lieferanten
- Projektleitung während der Angebotserstellung, Verhandlung, Planung und Ausführungsphase von nationalen und internationalen Pharma Projekten
- Stakeholder Management mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften
- Verantwortung für das interne und externe Projekt-Controlling und Reporting
Ihr Profil:
- Technischer oder naturwissenschaftlicher Hochschulabschluss
- Solide Berufserfahrung in der Durchführung von technischen Projekten
- vertiefte Kenntnisse im technischen Projektmanagement (GMP Umfeld erwünscht)
- Unternehmerische Denkweise und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Motivator mit hervorragenden Führungsqualitäten und viel Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (z.B. Primavera/MS-Project, MS-Office)
- Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region
Projekt Terminplaner (w/m/d) - Anlagenbau
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Konzeptionierung, Strukturierung und Ausarbeitung von Projektterminplänen in verschiedenen Detailebenen bei grossen Planungs- und Ausführungsprojekten
- Ermittlung der Projektterminrahmenbedingungen und Schnittstellen bei Projektstart
- Identifizierung der Arbeitspakete und deren Abhängigkeiten (WBS Struktur)
- Abbildung des Projektablaufs mit branchenüblichen Programmen (z.B. Primavera)
- Ermittlung des Projektfortschritts und Nachverfolgung der Meilenstein
- Kommunikation und Reporting der Terminplanung an Kunden, Planungspartner, ausführende Firmen und sonstige Stakeholder
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium (erwünscht)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Terminplanung (Pharmabereich erwünscht)
- Erfahrungen im Bereich Construction Management, Projektsteuerung und –leitung
- Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region
- Kenntnisse in Primavera und Microsoft Project
- Verständnis für WBS-Struktur in Anlehnung an Cost Controlling
- Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Projekt Controller (w/m/d) - Capex Projekte
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Größe
- Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft / Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben
- Aufsetzung des Project Schedules sowie Kontrolle der Projektfortschrittsermittlung unter Ermittlung der relevanten KPI’s
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Cost Breakdown sowie Überwachung des Cash-Flow-Managements
- Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern (z.B. Subunternehmen / Lieferanten)
- Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäß Kommunikations- und Eskalationsplan
- Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Maßnahmen
- Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur
- Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-Landschaft
Ihr Profil:
- kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Erfahrungen im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls Aktivitäten
- mind. 3 Jahren Erfahrung in Project Controls in Klein- / Mittel- oder Gross-Projekten
- guten IT-Kenntnisse (MS-Office, CRM, Excel «advanced», Sharepoint) und idealerweise Kenntnisse in MS Visual Basic for Applications (VBA)
- Software Kenntnisse in Cost Engineering wünschenswert
- gute Kenntnisse in Earned Value Analyses und Datenmanagement
- starke Projektorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Teamarbeit mit einer positiven Einstellung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Reisebereitschaft zum projektspezifischen Einsatz im In- und Ausland
Bauleitung / Construction Manager (w/m/d)
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Baufortschritts- und Kostenkontrolle anhand der Terminpläne Sicherstellung sowie Durchsetzung und Überwachung der gesetzlichen und internen HSE Vorgaben
- Ansprechpartner für alle HSE-Anliegen auf der Baustelle
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Festlegung, Umsetzung und Überprüfung von Korrekturmassnahmen
- Erstellung von Baustellensicherheitsplänen und Durchführung von Schulungen
- Organisation von Baustellensitzungen zur Koordination der beteiligten Gewerke
- Ausstellungen von Arbeitsfreigaben und Kontrolle der Einhaltung der Safte Standards
- Durchführung und Dokumentation von Baustellensicherheitsrundgängen
- Ereignisabklärungen - Kommuniktion mit dem Bauherrn und allfälligen Partnern
- Sicherheitstechnische Unterstützung des Planungsteams in allen Phasen
Ihr Profil:
- Fundierte technische Ausbildung / Weiterbildung als Sicherheitsassistenten/in oder Sicherheitsfachfrau/mann oder SiGeKo (wünschenswert)
- Fundierte Berufserfahrung im Anlagenbau
- Erfahrung im GMP-Umfeld von Vorteil
- Hohes Maß an Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office inkl. Primavera, MS Project)
Qualifizierung & Validierung (w/m/d)
Vollzeit I unbefristet I DACH Region / Standort Wien & Gmunden
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in internationalen Investitionsprojekten unter Berücksichtigung aktueller GMP-Vorgaben sowie regulatorischer und kundeninterner Richtlinien
- Termingerechte Planung, Entwicklung und Erstellung von GMP-Qualifizierungs- und/oder Validierungskonzepten und Dokumenten (z.B. URS, Prüfpläne, Berichte)
- Erstellung und Überarbeitung von SOPs sowie Unterstützung und Durchführung der GMP-gerechten Schulung von Mitarbeitern
- Ursachenfindung, fachliche Bewertung und Umsetzung von Change- und Abweichungs-Management (Changes, Deviations, CAPAs) sowie deren Verfolgung und Überwachung
- Durchführung von Audits und Peer-Reviews unter Berücksichtigung der aktuellen GMP-Richtlinien
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder Ingenieur-Studium
- Berufs- und Projektierungserfahrung in der Pharmazeutischen Industrie
- Mehrjährige Berufserfahrung in Qualifizierung und Validierung pharmazeutischer Anlagen
- Erfahrung im Umgang mit Qualitätssicherungssystemen und Optimierungsmethoden
- Idealerweise Erfahrung mit den Bereichen CAPA, Abweichungen und Change Control
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich CSV
- Selbständiger, strukturierter und qualitätsorientierter Arbeitsstil
- Sehr gut in Deutsch und Englisch
- Grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb DACH Region inkl. Niederlande, England
Wir bieten Ihnen generell eine
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Möglichkeiten mit der Chance sich individuell fachlich und persönlich weiterzuentwickeln u. a. mittels unserer internen Schulungsmöglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team mit familiären Charakter im Umgang miteinander
- Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Gestaltung der Arbeit
- Etablierte und weltweit angesehene Kunden in der D-A-CH Region
- Arbeitsort in Wien, Gmunden am Traunsee oder gänzlich im Home Office mit Einsatzorten in der DACH-Region
- ein attraktives Jahresgehalt ab EUR 50.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Position, Qualifikation und Erfahrung
Unsere Benefits für Sie
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Home Office Möglichkeit (keine Präsenzpflicht im Büro)
- Unterstützung beim Home Office Arbeitsplatz
- Höchster Standard an Arbeitssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
- Hohes Bewusstsein für eine familiäre Unternehmenskultur
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub (wenn organistorisch möglich)
- Flache Hierachien
- Weltweite Reiseversicherung (bei Auslandseinsatz)
- Kostenlose Getränke in den Büros
- Firmenevents und Team Budilings (jährlich)
- Zugang zu günstigen Fahrzeugen (Kauf oder Operating Leasing)
- Diverse Einkaufsvorteile regional und überregion (Rabattvereinbarungen)
Avitus ist ein Arbeitgeber der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet. Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an [email protected].